Częste pytania

Tak, podpis elektroniczny jest w pełni prawnie wiążący w Polsce i całej Unii Europejskiej. Regulacje zawarte są w rozporządzeniu eIDAS oraz w polskiej Ustawie o podpisie elektronicznym. Podpis zaawansowany i kwalifikowany mają taką samą moc prawną jak podpis odręczny.

Możesz podpisywać praktycznie wszystkie rodzaje dokumentów biznesowych: umowy, faktury, protokoły, oferty, zamówienia, dokumenty HR, pełnomocnictwa, regulaminy i wiele innych. Platforma Autenti obsługuje popularne formaty PDF, DOCX i inne.

Nie, do podpisu prostego i zaawansowanego wystarczy komputer, tablet lub smartfon z dostępem do internetu. Podpis kwalifikowany wymaga certyfikatu kwalifikowanego, który można uzyskać od certyfikowanych dostawców.

Standardowe wdrożenie trwa od 1 do 2 tygodni. Obejmuje: konfigurację konta, szkolenie pracowników (ok. 1-2 godziny), przygotowanie szablonów dokumentów. Czas zależy od wielkości organizacji i stopnia skomplikowania procesów.

Tak, platformy do podpisu elektronicznego stosują zaawansowane szyfrowanie (standard 256-bit SSL/TLS), wielopoziomową weryfikację tożsamości oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów. Każda zmiana dokumentu po podpisie jest wykrywalna.

Koszt zależy od wybranego pakietu i liczby podpisów. Oferujemy pakiety od 99 zł/mies dla małych firm. Przy większej liczbie podpisów ceny są negocjowane indywidualnie. Koszt jednego podpisu to nawet 1 zł przy dużych wolumenach.

Tak, platforma Autenti oferuje API oraz gotowe integracje z popularnymi systemami CRM (Salesforce, HubSpot), ERP, systemami księgowymi i innymi. Nasz zespół wdrożeniowy pomoże w integracji.

System automatycznie wysyła przypomnienia o oczekujących do podpisu dokumentach. Możesz ustawić automatyczne escalation po upływie określonego czasu. W każdej chwili możesz anulować zaproszenie i wysłać dokument ponownie.

Tak, podpis elektroniczny działa w całej Unii Europejskiej na mocy rozporządzenia eIDAS. Dokumenty podpisane elektronicznie są uznawane we wszystkich krajach UE. Obsługujemy także podpisywanie z udziałem stron spoza UE.