podpisyonline.pl
Dokumenty prawne

Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO

Data aktualizacji: 16 marca 2026

§1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu podpisyonline.pl.
  2. Administratorem danych osobowych jest PodpisyOnline z siedzibą w Polsce (dalej "Administrator").
  3. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
  4. W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: [email protected]

§2. Zakres zbieranych danych

  1. Administrator zbiera następujące dane osobowe:
    • Imię i nazwisko
    • Nazwa firmy
    • Adres e-mail
    • Numer telefonu
    • Adres IP
    • Informacje z plików cookies
  2. Dane są zbierane dobrowolnie poprzez formularze kontaktowe, zapytania ofertowe oraz podczas korzystania z usług.

§3. Cel przetwarzania danych

  1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
    • Świadczenie usług wdrożeniowych i pośrednictwa
    • Realizacja umów i obsługa klienta
    • Marketing własnych usług (za zgodą)
    • Odpowiedzi na zapytania i formularze kontaktowe
    • Analiza statystyczna i optymalizacja serwisu
  2. Podstawa prawna przetwarzania: zgoda użytkownika, realizacja umowy, prawnie uzasadniony interes administratora.

§4. Prawa użytkowników

  1. Każdy użytkownik ma prawo do:
    • Dostępu do swoich danych osobowych
    • Sprostowania nieprawidłowych danych
    • Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
    • Ograniczenia przetwarzania
    • Przenoszenia danych do innego administratora
    • Sprzeciwu wobec przetwarzania
    • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
  2. W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: [email protected]

§5. Pliki cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
    • Zapewnienia poprawnego działania serwisu
    • Zapamiętania preferencji użytkownika
    • Tworzenia statystyk odwiedzin
    • Personalizacji treści i reklam
  2. Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.
  3. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

§6. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane:
    • Partnerom i dostawcom usług technicznych (hosting, IT)
    • Operatorom platformy Autenti (w zakresie realizacji usług)
    • Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
  2. Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG) bez odpowiednich zabezpieczeń.

§7. Okres przechowywania

  1. Dane osobowe są przechowywane przez okres:
    • Niezbędny do realizacji umowy - do czasu jej zakończenia
    • Wymagany przez przepisy podatkowe - 5 lat od końca roku
    • Dla celów marketingowych - do czasu cofnięcia zgody
  2. Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

§8. Zmiany polityki

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
  2. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z podaniem daty ostatniej aktualizacji.
  3. Kontynuacja korzystania z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

Skontaktuj się z nami

Masz pytania dotyczące ochrony danych osobowych? Jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Napisz do nas