Edukacja

Czym jest podpis elektroniczny?

Poznaj zalety podpisu elektronicznego i dowiedz się, jak może zrewolucjonizować procesy w Twojej firmie

Podpis elektroniczny – rewolucja w biznesie

Podpis elektroniczny to cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego. Umożliwia podpisywanie dokumentów online, bez konieczności drukowania, podpisywania odręcznie i skanowania.

W dobie cyfryzacji podpis elektroniczny staje się niezbędnym narzędziem dla firm każdej wielkości – od małych przedsiębiorstw po korporacje.

Oszczędność czasu Brak papieru Pełna legalność
Podpisz
Podpisywanie dokumentów w kilka sekund

Rodzaje podpisów elektronicznych

Wyróżniamy trzy główne typy podpisów elektronicznych, różniące się poziomem bezpieczeństwa i zastosowaniem

Podpis prosty

Najprostsza forma podpisu elektronicznego. Obejmuje dane w postaci tekstowej, umożliwiające identyfikację podpisującego.

Zastosowanie:
  • • Umowy wewnętrzne
  • • Dokumenty HR
  • • Potwierdzenia
Ważne: Nie ma pełnej mocy prawnej w obrocie gospodarczym

Podpis zaawansowany

Podpis oparty na kwalifikowanym certyfikacie, który jednoznacznie identyfikuje osobę podpisującą i wykrywa wszelkie zmiany w dokumencie.

Zastosowanie:
  • • Umowy B2B
  • • Oferty i zamówienia
  • • Dokumenty księgowe
Pełna moc prawna zgodnie z eIDAS

Podpis kwalifikowany

Najwyższy poziom bezpieczeństwa. Tworzony za pomocą bezpiecznego urządzenia do tworzenia podpisu i kwalifikowanego certyfikatu.

Zastosowanie:
  • • Dokumenty urzędowe
  • • Umowy z instytucjami
  • • Pełnomocnictwa
Równoważny podpisowi odręcznemu

Korzyści z wdrożenia podpisu elektronicznego

Podpis elektroniczny to nie tylko wygoda – to realne oszczędności dla Twojego biznesu

Oszczędność czasu

Podpisywanie dokumentów w minutach zamiast dni. Koniec z oczekiwaniem na kuriera czy osobiste spotkania.

Niższe koszty

Eliminacja kosztów druku, papieru, kuriera i archiwizacji. Średnio 50-70% oszczędności na procesach dokumentowych.

Praca zdalna

Podpisuj dokumenty z dowolnego miejsca na świecie. Idealne dla firm z rozproszonymi zespołami.

Bezpieczeństwo

Każdy dokument jest szyfrowany i chroniony. Pełna historia zmian i weryfikacja tożsamości.

Ile możesz zaoszczędzić?

Przykładowe wyliczenia oszczędności dla firm o różnej wielkości

500+
podpisów miesięcznie
~3 000 zł
oszczędności miesięcznie
Popularne
1 500+
podpisów miesięcznie
~9 000 zł
oszczędności miesięcznie
5 000+
podpisów miesięcznie
~30 000 zł
oszczędności miesięcznie
* Kalkulacja przy założeniu średniego kosztu 6 zł za tradycyjny podpis (drukowanie, kurier, archiwizacja)

Gotowy na cyfrową rewolucję?

Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak podpis elektroniczny może usprawnić procesy w Twojej firmie